Funções
Gerenciamento de Ordens de Serviço, "Funções";
Funções, é o último botão do lado direito e não há em todas as telas.
Ao clicar no botão você tem a visibilidade de uma série de funções e seus atalhos dentro da tela, para agilizar o seu trabalho. Dessa vez usaremos Três funções diferentes, sendo elas "Fechamento", "Baixar O.S." e "Baixar O.S. Total".
"Fechamento":
Selecione o registro que deseja efetuar o fechamento, e logo após isso aperte a tecla "F5" ou clique em funções e logo após clique em "Fechamento".
Com isso será aberto a seguinte tela;
O fechamento tem a função de efetuar o registro e também de gerar o valor a pagar para esse prestador de serviço.
Nesta tela você define a data de Início e fim e o nome do Prestador do serviço (Já cadastrado no sistema, pela tela de Prest Serviço ou Fornecedores). As maiores duvidas desta tela estão relacionadas aos valores, que de modo simples significa:
- Valor Comissão – Valor da comissão pelo trabalho efetuado.
- Valor Débitos – Valor a ser descontado do pagamento, devido a alguma eventual perda ou problema.
- Valor Créditos – Valor a ser acrescentado ao pagamento devido a alguma coisa.
Os serviços a serem praticados pelos prestadores devem aparecer em retornos, como abaixo;
Com isso clique em "OK", depois feche a tela.
Pronto o registro deve ter sido gerado e constara na aba "Comissões Externas" na aba de serviços.
"Baixar O.S.":
Selecione o registro que deseja efetuar a baixa, e logo após isso aperte a tecla "F9" ou clique em funções e logo após clique em "Baixar O.S.".
Com isso será aberto a seguinte tela;
Essa tela quando aberta pelo atalho, já vem com o N° O.S., cadastrado e o seu processo, basta preencher corretamente os demais campos;
Neste exemplo utilizaremos somente a aba "Baixa", pois é o único aberto a alterações, os demais campos tratam de:
- Grade – Mostra a grade do produto a ser baixado, com suas divisões e o que será consumido deles.
- Consumo – Mostra o consumo do insumo do produto dentro dos processos.
Clique em "Gravar", faça isso para todos os itens dentro da O.S., depois feche a tela.
Pronto o registro deve ter sido apagado da aba "Ordens de Serviço".
"Baixar O.S. Total":
Selecione o registro que deseja efetuar a baixa, e logo após isso aperte a tecla "F11" ou clique em funções e logo após clique em "Baixar O.S. Total".
Com isso será aberto a seguinte tela;
Saiba que ao clicar em "Sim", será baixado toda a O.S. de modo automático, dependendo da quantidade de produtos isso pode demorar algum tempo.
Ao clicar em sim, será aberto uma outra mensagem;
Clicaremos em "Sim", caso seja necessário gerar estoque será gerado.
Pronto será baixado toda a O.S. com isso registro deve ter sido apagado da aba "Ordens de Serviço".